COMBINACION DE CORRESPONDENCIA DE WORD. INFORMACION BASICA

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA DE WORD: INFORMACIÓN BÁSICA

Esta es la introducción a una serie de artículos que describen los pasos básicos del proceso de combinación de correspondencia tomando las cartas como ejemplo. Este sitio es un lugar excelente para obtener una visión general del proceso. La serie incluye:

paso 1: elegir un tipo de documento y un documento principal paso 2: conectarse a un archivo de datos y seleccionar registros paso 3: agregar campos al documento principal

Paso 4: obtener una vista preliminar de la combinación y completarla

Una vez obtenida la visión general, podrá mejorar sus conocimientos sobre el uso de la combinación de correspondencia para crear etiquetas, sobres, faxes, mensajes de correo electrónico y directorios haciendo clic en un vínculo del cuadro

Las posibilidades de la combinación de correspondencia

Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.

Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes elementos:

·         un conjunto de etiquetas o sobres: el remite será el mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos.

·         un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faxes: el contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene información específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección o cualquier otro datos personal.

·         un conjunto de cupones numerados: los cupones son idénticos en todo excepto en que cada uno de ellos contiene un número exclusivo